Você gostaria de aprender como criar uma newsletter? Preparamos este artigo com dicas que serão apresentadas em uma ordem lógica, para que você possa entender melhor o que deve fazer a cada passo do caminho. Ao final deste texto, você poderá criar seus próprios boletins informativos.
Antes de começarmos, O que é um boletim informativo? Você sabe as razões pelas quais essa estratégia de marketing é tão importante?
Compreender por que Criar um boletim informativo é tão fundamental, no que diz respeito ao posicionamento da marca, também é útil para definir melhor a abordagem e a natureza do seu conteúdo.
Mostraremos como sua marca pode explorar boletins informativos como forma de informar e educar seu público-alvo, enquanto sua empresa se torna referência no mercado em que pertence.
Esta lista de verificação certamente não apenas o ajudará em como criar uma newsletter, mas também fará com que você se torne um remetente de e-mail melhor em geral. Aproveite a leitura!
Índice
Cuide do seu banco de dados
Seu banco de dados é a lista de pessoas que vão receber suas comunicações. Certifique-se de que os e-mails estão sendo enviados aos usuários ativos, ou seja, detentores de um endereço de e-mail válido.
É necessário dizer que, porque muitas empresas são imprudentes quando se trata de Construindo uma lista de e-mail saudável.
Se você não prestar atenção em como está coletando as informações das pessoas, incluindo contas de e-mail, você terminará com muitos endereços de e-mail inválidos em seu listas.
Isso significa que você não falará com ninguém, verá seu Bounce de e-mail Crescendo, tendo níveis de engajamento ruins e, em alguns casos, com sua conta bloqueada.
Não adianta aprender como criar uma newsletter se a qualidade de suas listas de e-mail for insatisfatória.
Você pode cuidar do seu banco de dados:
- coletar endereços de e-mail organicamente;
- pedir consentimento informado antes de enviar qualquer mensagem comercial;
- atrair pessoas que correspondam à sua linha de negócios;
- Verificando um Validade do e-mail nos formulários de registro, mesmo antes de chegar ao seu banco de dados;
- Nunca considere comprar uma lista de e-mail.
Essas ações simples são essenciais para garantir que seu banco de dados seja feito de e-mails válidos, o que pode fornecer o retorno esperado durante Campanha de marketing por e-mails.
Seja legalmente compatível
Enviando e-mails Para todos são contraproducentes, para não mencionar ilegal. Os remetentes de e-mail devem estar cientes da legislação que regula suas atividades. Quando a lei não é respeitada, as empresas podem ser multadas ou até mesmo suspensas.
O GDPR, a legislação na Europa e o LGPD, no Brasil, estabeleceram alguns requisitos para remetentes de e-mail, que precisam ser rigorosamente seguidos.
Ambas as legislações exigem que os remetentes de e-mail só possam enviar boletins informativos e outros tipos de e-mails comerciais se os usuários tiverem dado seu consentimento informado e gratuito.
Eles também exigem que As empresas devem ser responsáveis pelos dados mantidos em seu poder, no sentido de privacidade, segurança e integridade dessas informações.
Obter o consentimento dos usuários, bem como manter as informações confidenciais dos usuários sãos e salvos, deve ser uma prioridade para as empresas.
Depois que suas práticas de e-mail forem legalmente compatíveis, você pode começar a estudar técnicas em como criar uma newsletter. Legalmente falando, é a única maneira de fazer isso sem correr riscos desnecessários.
Valide sua lista de e-mail
Abordamos a importância de ter listas de e-mail responsivas e engajadas e a importância de ser legalmente compatível. Esses aspectos são importantes para serem reconhecidos como um remetente de e-mail legítimo e responsável.
Nosso terceiro ponto está ligado à necessidade de Verificando a validade de um endereço de e-mail. Entender por que é recomendado validar um endereço de e-mail não é ciência de foguetes.
imagine que você está aprendendo como Crie um boletim informativo, investindo muito tempo, esforço e investimentos nisso, mas no final das contas, as pessoas que vão receber esses e-mails nem existem na vida real.
Se suas listas de e-mail estão cheias de endereços inválidos, é mais difícil alcançar seu público-alvo. Você nem pode saber qual público-alvo está alcançando.
Quando você Verifique a validade das listas de e-mail, você pode Certifique-se de que apenas pessoas reais estão recebendo suas mensagens. Dessa forma, você pode ter uma visão mais clara de como os assinantes estão reagindo a eles.
Assim, você pode adaptar as campanhas de marketing por e-mail de acordo com as respostas recebidas. Isso significa que você pode melhorar gradualmente suas práticas de e-mail, obtendo mais conversões e vendas.
Limpar listas de e-mail Forneça as condições de que você precisa para ter uma reputação de e-mail saudável e uma boa Entregabilidade de e-mail. É tudo o que você poderia desejar, para Crie um boletim informativo Isso acabará por encontrar leitores interessados.
Escolha a ferramenta certa para enviar seu boletim informativo
Os remetentes profissionais de e-mail geralmente precisam de uma ferramenta para enviar boletins informativos, pois é necessário uma infraestrutura adequada para enviar e-mails em alto volume.
Enviar e-mails manualmente consumirá a maior parte do seu valioso tempo, que você pode gastar no aprendizado como criar uma newsletter.
Também vale a pena mencionar que os envios manuais são ineficazes, devido a devoluções e gatilhos desnecessários para filtros de spam. Devemos também avisá-lo de que essa prática parece pouco profissional.
Usar as ferramentas certas pode trazer muitos benefícios para suas campanhas de e-mail. Gravar o desempenho do e-mail e transformá-lo em Métricas e KPIs de marketing por e-mail é um deles.
Automatizar o processo de envio é uma etapa importante a ser dada para uma melhor Reputação do remetente.
Também lhe dará o conforto e o tempo necessários para oferecer um bom desempenho em suas campanhas, incluindo importar suas listas de e-mail, ter acesso a modelos de boletim informativo e criar códigos HTML para criar seu conteúdo.
Além de todos esses benefícios, usar ferramentas para enviar e-mails fará com que você tenha o merecido tempo livre. Você não perderá mais seu tempo (e mente) por causa dos envios manuais.
Defina sua meta de boletim informativo
Aqui está uma lição importante sobre como criar uma newsletter: mesmo antes de escrever uma única palavra, estabeleça a finalidade desses e-mails.
Quais são suas intenções com esses boletins informativos? informando os usuários? Educá-los sobre um produto ou serviço? Conte a história e as conquistas da sua marca? Os artigos são escritos para novos clientes leads ou antigos clientes? Você está tentando direcionar o tráfego para seu site ou páginas de destino?
Certifique-se de que suas intenções são claras. Se seu objetivo é direcionar mais tráfego para seu site, todo o conteúdo e design do boletim informativo deve estar alinhado com esse objetivo.
Quando você tem objetivos específicos, é mais fácil criar uma campanha de marketing por e-mail e também mensagens de acompanhamento.
Métricas de marketing e KPIs responderão a você se seu objetivo foi alcançado. Se você criar uma campanha de boletim informativo, cujo objetivo é aumentar os níveis de engajamento, você deve observar todas as métricas que mostram o quão próximo (ou distante) você está do seu objetivo.
Ter um objetivo simples e direto é algo que deve ser uma das principais prioridades quando você deseja Criar um boletim informativo.
Use páginas de destino
Quando quiser anunciar um produto ou serviço específico, não deve atrair pessoas para visitar sua página inicial. Há muitas informações em seu site, o que pode levar os novos visitantes à confusão.
Eles provavelmente visitarão sua página, mas não realizarão a ação desejada. Em vez de encaminhá-los para suas páginas oficiais, tente usar páginas de destino.
Como são específicas, simples e diretas, as páginas de destino podem chamar a atenção do usuário para a ação que você precisa tomar.
Você precisa de mais pessoas para se inscrever em seus canais e se inscrever em seus boletins informativos? Use as páginas de destino para capturar novos e-mails.
Tudo o que você precisa neste momento é o e-mail e o consentimento deles, e as páginas de destino são ótimas para extrair esses dados para você. É claro que você pode tentar descobrir mais sobre esses novos visitantes, mas não seja muito curioso, nem crie páginas de destino muito longas.
Mantendo o processo de preenchimento descomplicado e sem esforço, você pode capturar mais e mais e-mails.
Projetar o formulário de inscrição
Os formulários de inscrição no boletim informativo são frequentemente elaborados com o objetivo principal de coletar novos endereços de e-mail. Portanto, é melhor eles serem atraentes e atraentes para novos assinantes, incentivando-os a concluir seu registro em seus canais.
Além disso, aproveite esta oportunidade para obter permissão para enviar e-mails desses novos assinantes. Dessa forma, você se tornará compatível com a legislação que regula a atividade dos remetentes de e-mail.
A simplicidade é a palavra de ordem quando você está elaborando e projetando os formulários de inscrição. Portanto, peça apenas as informações necessárias, incluindo apenas algumas perguntas para tornar a segmentação da lista possível.
Nesse sentido, pense em coletar alguns dados que podem ser usados quando você deseja criar um boletim informativo, de acordo com o tipo de conteúdo que os usuários desejam acessar. Gerenciamento de lista de e-mail é o ingrediente especial para tornar suas campanhas de e-mail bem-sucedidas.
Outra coisa a ser feita nos formulários de inscrição é permitir que novos assinantes escolham a frequência e a natureza das mensagens que estão prestes a receber de você. Os assinantes devem ter todo o controle sobre suas preferências.
Além disso, você deve ser muito claro sobre como seus assinantes podem se beneficiar ao receber seus boletins informativos.
Além disso, a implementação de um serviço de validação de e-mail, como o verificador de e-mail por SafetyMails , em formulários de inscrição é necessário para evitar Perder novos leads devido a erros de digitação ou endereços inválidos.
Essas APIs podem verificar com facilidade e precisão os endereços de e-mail em tempo real, bem como solicitar alterações em caso de inconsistência. Dessa forma, você aproveitará ao máximo seus formulários de inscrição.
Personalize o modelo de boletim informativo
Usar um modelo de boletim informativo pode economizar muito tempo. Existem muitos modelos disponíveis on-line. Além disso, algumas plataformas de envio de e-mail fornecem uma enorme variedade de modelos pré-fabricados.
Os modelos são extremamente úteis se você não estiver familiarizado com designs e layouts. No entanto, os modelos pré-fabricados são apenas o ponto de partida.
Os boletins devem ser Um reflexo da sua marca, o que significa que você deve adaptar o modelo de acordo com a cor, fonte, cópia e design da sua marca. Também é importante prestar atenção ao design do modelo que você usará para Crie um boletim informativo. deve ser:
- digitalizável;
- legível;
- destacando palavras-chave;
- Botões CTAs;
- links.
Pensando na experiência do usuário, certifique-se de que o modelo seja funcional tanto em desktops quanto em dispositivos móveis. Muitas pessoas abrem suas caixas de correio em seus smartphones; portanto, o design do boletim informativo deve ser compatível com dispositivos móveis.
Para concluir, os modelos são uma ótima opção para acelerar o processo de criação. Apenas certifique-se de que os recursos da sua marca sejam vistos, percebidos e reconhecidos quando as pessoas abrirem seus boletins informativos.
Atenção à linha de assunto
Crie uma linha de assunto atraente para os assinantes, fazendo com que eles abram o boletim informativo assim que o lerem. No entanto, é mais fácil falar do que fazer. Muitos profissionais de marketing lutam quando estão elaborando uma linha de assunto.
Ativar a curiosidade de leitores em potencial é um grande desafio. Como as linhas de assunto são complicadas, você pode usar as seguintes sugestões que podem ser úteis para você:
- Seja breve e específico;
- Apresente o tópico do boletim informativo na linha de assunto e mantenha-o no corpo do e-mail;
- Evite palavras com spam a todo custo, especialmente nas linhas de assunto;
- Sua linha de assunto deve chamar a atenção do leitor na primeira leitura;
- Use testes A/B para experimentar diferentes linhas de assunto, validando a hipótese do que ressoa melhor com seu público.
Criar a linha de assunto perfeita é uma tarefa muito difícil. Você não vai acertar desde o início, com certeza. No entanto, testes e experiência A/B melhorarão a qualidade das linhas de assunto ao longo do tempo.
Como criar uma newsletter: prepare o conteúdo
Que conteúdo as pessoas podem encontrar quando abrem seus boletins informativos? Há muitos ideias de boletim informativo A ser explorado, como:
- estudos de caso;
- artigos educativos e informativos;
- tutoriais;
- guias;
- dicas;
- Curiosidades;
- material exclusivo;
- E muito mais.
Contanto que sua cópia seja interessante e atraente para os assinantes, você pode explorar e experimentar diferentes Tipos de e-mail.
Como estamos discutindo o conteúdo, lembre-se sempre de usar uma linguagem fácil de entender, preferir textos curtos, usar listas e tópicos para explicar ideias e equilibrar a proporção entre imagens e partes escritas.
Além disso, use um tom de conversação e explore as técnicas de narrativa. Dessa forma, os leitores não se sentirão sobrecarregados ou cansados quando abrirem seus boletins informativos.
Foco no leitor e Crie um boletim informativo Isso é agradável. Faça com que os assinantes se sintam animados e ansiosos para abrir seu conteúdo porque sabem que serão entretidos ou informados, dependendo da ocasião, é claro.
Personalize suas mensagens
Personalizar seus boletins informativos é fazer com que os usuários tenham a sensação de que os e-mails foram elaborados especialmente para eles.
Para fazê-los se sentirem assim, você deve atender diretamente aos seus desejos e necessidades. É por isso que você tem um público-alvo. Você tem que Saiba o que seus clientes estão procurando para resolver seus problemas ou o que eles gostam.
Além de abordar seus problemas ou gostos, você também pode usar algumas tags de personalização no corpo do e-mail.
Por exemplo, ligar para os assinantes pelos nomes deles quando você os cumprimenta no início da mensagem é recomendado para adicionar personalização aos seus e-mails.
Você também pode falar sobre seus países de origem, ocupações e comportamentos do cliente para tornar os e-mails relevantes para o público que os está recebendo. Concentre-se na personalização e no seu Otimização da taxa de conversão (CRO) vai aumentar.
Comece sua campanha de boletim informativo
Depois de decidir o objetivo dos boletins informativos, a frequência, as linhas de assunto, o conteúdo, o design, os CTAs e tudo mais, você está finalmente pronto para enviar seus boletins aos assinantes.
Aprendizagem como criar uma newsletter é um tópico complexo, que envolve muitas etapas. Além disso, o trabalho nunca termina. Sempre há algo para melhorar ou se adaptar, dependendo da resposta do usuário.
Iniciar sua campanha de boletim informativo é bastante gratificante. Quando os e-mails são finalmente enviados, você pode analisar como os assinantes reagiram ao conteúdo que você criou com muitos estudos, pesquisas, trabalho e esforço.
Na verdade, o lançamento de uma campanha de e-mail é apenas o início da próxima etapa desse ciclo: analisar, testar e medir resultados.
Analisar, testar e medir
É recomendável iniciar a análise logo após o lançamento da campanha de marketing por e-mail. Se você precisar fazer qualquer modificação urgente, para corrigir problemas ou fazer adaptações, por exemplo, você ainda terá a oportunidade de fazê-lo. Este também é o caso se você estivesse executando algum teste A/B.
Quando a campanha já terminou, sua equipe deve começar a coletar dados para analisar e medir as conquistas alcançadas durante a campanha.
Não se esqueça de comemorar o que foi alcançado durante a campanha, mas preste atenção aos aspectos que não foram tão envolventes. Tente entender os altos e baixos da campanha em análise.
Nesse sentido, considere todos os mais reveladores Métricas e KPIs de marketing por e-mail Para medir a capacidade de entrega e o engajamento da campanha.
Rastrear esses números é fundamental Se você quer estar em constante aprimoramento. Métricas e KPIs fornecerão os dados necessários para tomar decisões mais informadas, além de mostrar o quão receptivo seu público é em relação aos seus e-mails.
Analisar, testar, revisar, adaptar. É um ciclo que faz com que suas campanhas de newsletter fiquem cada vez melhores com o passar do tempo.
Aprender mais sobre Executando uma campanha de marketing por e-mail de sucesso
Os boletins ainda são relevantes?
Sim, os boletins ainda são relevantes. Eles são uma excelente ferramenta para se comunicar com seu público, informando e educando-os sobre sua empresa e área de trabalho.
Os boletins informativos podem fortalecer o relacionamento que você tem com seus clientes por meio de conteúdo personalizado, que é cuidadosamente criado por sua equipe de marketing, com o objetivo principal de oferecer uma experiência positiva aos leitores. A propósito, os boletins nunca foram tão relevantes, como são hoje.
Além disso, os boletins informativos são relevantes para construir o reconhecimento da marca, gerar mais leads e acompanhar o nível de interesse dos assinantes em sua empresa.
