オンラインビジネスでメール確認を実施する方法

オンライン ビジネスで メール確認を実施する プロセスを実行するには、電子メール データ収集ポイント、既存のメール リストを一覧表示し、プロの電子メール検証ツールを選択し、定期的なクリーニング プロセスを決定し、電子メール マーケティング キャンペーンのパフォーマンスを監視する必要があります。

この動きが必要なのは、電子メール マーケティングは、市場で最も高い ROI を持つデジタル マーケティング メディアであるにもかかわらず、特に電子メールの連絡先リストの管理に関して、その可能性を最大限に引き出すには細心の注意を払う必要があるためです。

たとえば、無効なメールは重大な悪影響を及ぼす可能性があります。 これは、メール アドレスが無効な場合、直帰率が上昇し、メール マーケティングの成果に影響を与え、送信者の評判を損なうため、ブロックやブラックリストのブロックにつながる可能性があり、メッセージが有効な受信者に届くのが難しくなるためです。

この問題は、キャンペーンの有効性を低下させるだけでなく、リターンを生み出さない連絡先への送信に不要な支出が必要になるため、コストも増加します。

電子メールの検証は、メッセージを実際のリードに到達させることで、企業がハード バウンスを大幅に削減し、配信可能性を向上させ、送信者の評判を保護するのに役立ちます。

最初から: 電子メールによる検証とは何ですか? また、その利点は何ですか?

要するに、電子メールの検証とは、電子メール アドレスが正しい形式と構文を持ち、本物であり、メッセージを受信できることを検証するプロセスです。 これにより、キャンペーンのパフォーマンスが向上し、スパムトラップを回避し、直帰率が低下します。

また、電子メールによる確認はどのように機能しますか?

電子メールによる検証は、2 つのタイプの処理に分けられた多段階のプロセスです。 検証と検証 電子メール自体の。

電子メールの検証は、分析の最初で最も表面的な部分です。 電子メール アドレス構造の分析と検証に重点を置いて、その形式や構文を作成します。 ここでは、電子メール アドレスの構造などの要素が検証され、入力の問題やよくある間違いを防ぎます。

電子メールの検証段階はより詳細であり、アルゴリズムの分析にさらに多くのステップが含まれ、構造分析を超えて、電子メール アカウントの存在、電子メールの配信可能性を特定し、より洗練されたレポートでそのメールを分類します。

についてもっと知りたい場合 電子メールの確認の仕組み、私たちのブログでこのテキストを読むことをお勧めします。 しかし、あなたがもっと理解したいなら 電子メールの検証と検証の違い、 この別のテキストを読むことをお勧めします。

電子メール認証の利点は何ですか?

電子メールの検証に投資する企業は、登録フォームでのデータ収集時に、またはメーリング リストの清掃や保守によって、メール マーケティング キャンペーンの評判と効率性の点で大幅な改善を達成しています。

• リードジェネレーション: 電子メールの収集中に、リアルタイムの検証により、リード キャプチャの品質が向上し、ビジネス チャンスを生み出すための投資を無駄にする無効な登録を防ぎます。
• ブースや閉塞が少ない メーリング リストに無効な電子メールがないため、メール キャンペーンの直帰率が大幅に低下します。 その結果、電子メール プロバイダーのスパム対策フィルターは、メールのブロックを減らし、IP やドメインを送信するという評判を高めます。
• より大きな成果物とエンゲージメント: このレピュテーションの向上により、より多くのメールが受信トレイに配信され、メッセージの表示が最適化され、結果として、 メール キャンペーン エンゲージメント

電子メール検証の段階的な実装

開始する前に、次の手順に従って、ビジネスでの電子メール検証を十分に実行します。

ステップ 1: 評価が必要です

最初のステップは、会社のニーズを調査することです。

この例は です すべての電子メール コレクション ポイントをマッピングしますランディング ページ、アカウント作成ページ、アプリ、登録トーテム、サービス ターミナルなど。

もう 1 つの例は、知っていることです どのメーリング リストとその起源: すべてのレコードを収集するメーリング リストは 1 つだけですか? ビジネス ユニットまたはパートナーから継承されたリストはありますか?

ステップ 2: ツールと検証方法の選択

次に必要です 検証方法を確立し、専門の電子メール検証ツールを選択します。

言及できる電子メールの検証方法には、フォーム フィールドの検証、データの批評、ダブル オプトインの電子メール登録などがあります。

また、電子メール検証ツールを選択する場合、必要な品質は次のとおりです。

• 信頼性と精度: ツールは、有効なメール、無効なスパムトラップ、一時的、または配信可能な問題を正確に伝えることができますか? すべての電子メールを分類できますか、それとも多数のレコードを「不明」として分類できますか?
• 利用可能な機能: このツールには、使いやすく、直感的で、有益で、電子メール マーケティングや CRM プラットフォームと統合できる機能、およびメールをリアルタイムでチェックするための API を備えている必要があります。
• プライバシーとデータ保護: 電子メール検証ソリューションを提供している会社は、文書化とデータ保護法とプライバシー法の遵守に準拠していますか?

ステップ 3: 定期的な検証プロセス

この段階で、各プロセスをどのように実行するかを決定することが重要です。

登録フォームのリアルタイムの電子メール確認

すべてのデータ収集ポイントがすでにマッピングされているため、リアルタイムの電子メール検証 API の実装を確立します。

この実装は、さまざまな方法で実行できます。

• 標準コード: Web サイト登録フォーム用の既製のコード、コピー & ペースト モデル。
• カスタマイズ可能なコード: 上級ユーザーに最適なカスタマイズ可能なクエリ キー。
• 統合: 電子メール マーケティングおよび CRM サービスでページをランディングするための既製のコード。

そうすることで、入力されたレコードがリアルタイムで検証および検証されます。 それらが無効な場合、登録ページにいる間に訪問者が入力した電子メール アドレスを修正するための時間が表示されるようにアラートが表示されます。

これにより、リード生成の品質が最適化され、リードあたりのコストを削減できます。

メーリング リストの確認

メーリング リストが何であるかがわかったら、次にチェック ルーチンを設定します。これを考慮に入れることができます。

• 各メール キャンペーンの前に確認をリストします。
• ビジネス ユニットまたは他の部門から継承された新しいリストをチェックします。
• 特定の季節リストをチェックします。
• 古いリストを定期的にチェックして、レコードを再検証します。

ステップ 4: 監視と最適化

最後のステップは、検証アクションの結果を監視することです。

たとえば、メール キャンペーンの直帰率を監視します。 検証レポートをリアルタイムで監視することもできるため、必要な修正率がわかります。

この情報により、検証エラーのあるフォームを特定したり、非常に問題のあるメーリング リストを提供している部門を特定したりするなど、戦略を調整することができます。

電子メール検証の優れたプラクティス

採用する 電子メール検証の優れたプラクティス、メールの収集から既存のリストの繰り返しのサニタイズに至るまで、作業の手順を適切に計画する必要があります。常に、メール アドレスの最大限の使用と、バウンスとスパムトラップの悪影響の軽減を保証するよう努めています。

推奨できる優れたプラクティスの中には、次のものがあります。

• メーリング リストを購入しないでください
• 登録フォームで電子メールを検証および検証します
• メーリング リストをチェックする定期的なルーチンを確立します

メーリング リストを購入しないでください

メーリング リストを購入しないことは、予算、マーケティング、合法性という 3 つの基本原則から始まるため、電子メールの検証には適した方法と見なされます。

メーリング リストを購入すると、データの起源や品質がわかりません。 無効な電子メール アドレスと、さらに悪いことに、スパムトラップでいっぱいのリストを購入している可能性があります。 技術的には、これは電子メール検証ツールによって解決されますが、少し考えてみてください。リストの購入に投資しており、検証ツールに投資する必要があります。 問題のある記録をすべて削除したら、最終製品は投資する価値がありますか、それとも単なる無駄でしたか?

さらに、マーケティングの観点から言えば、製品であろうとサービスであろうと、あなたが提供しなければならないものに対するコンタクトの真の関心を反映する正当な行動に基づいてリストが作成されることを期待しています。 常識が優先されなければなりません。 無差別な電子メール メッセージを送信することは、電子メール プロバイダーによる処罰の対象となるスパム行為です。

合法性に関しては、約 80% の国がすでにプライバシーおよびデータ保護法を制定しています (または作成中) (UNCTAD、2021 年)。 これは、購入リストなど、個人データ (および電子メールは個人データと見なされます) を違法に取得する場合、罰金から法律違反の公表に至るまでの罰則の対象となることを意味します。

登録フォームでの電子メールの検証と検証

マーケティングと合法性は、品質と密接に結びつく必要があります。 このため、強くお勧めするベスト プラクティスは、 電子メールの確認 登録フォームに直接リアルタイムで。

プライバシーとデータ保護との連携に加えて、この慣行により、リードジェネレーション アクションによって品質の面で結果が最大化され、マーケティング キャンペーンは、正常に配信された正式に検証されたレコードを信頼できるようになります。

このチェックは、企業の電子メール アドレスなど、他の種類の電子メール アドレスからも保護します。

メーリング リストの定期的なチェック

電子メール アドレスが確認されたら、これは永続的で不変の状態であることを意味するものではありません。 それどころか、電子メールは存在しなくなり、短期間で無効 (バウンス) になる可能性があります。

この動作は、離職率の高い企業のメール アカウントについて話すときに最もよく見られます。

このような理由から、メーリング リストが定期的に新しい検証サイクルを経る必要があることを確認することが重要です。

さまざまなメール セグメントまたはプロフィールに基づいて、より短い期間またはより長い期間を設定できます。たとえば、プロの電子メールでは短く、個人の電子メールの場合は長くなります。 または、「より古い」個人の電子メール プロバイダーの場合はさらに短期間、「新しい」またはより「人気のある」ものの場合はより長い期間。

重要なことは、連絡先リストの品質を常に高く保つことです。

結論

電子メールの検証を実装することで、企業はメール マーケティングの運用コストを削減し、配信率を向上させ、送信ドメインの評判を保護し、ブロック リストに含める、スパム フォルダーへの配信などの問題を回避できます。

さらに、電子メールの検証により、獲得したリードの品質が最適化され、エンゲージメント率が向上します。 永続的に実行され、データ収集ポイントと統合された場合、検証は、電子メール マーケティングへの投資収益率を最大化するのに役立ちます。

よくある質問