Os e-mails corporativos são valiosos, mas é necessário um cuidado especial ao selecionar seus registros.
validação de e-mails corporativos – Emails corporativos são alterados e substituídos o tempo todo. Uma pesquisa da Return Path indica que, nos Estados Unidos, cerca de 17% dos americanos mudam de e-mail a cada 6 meses. Isso significa que muitas contas estão abandonadas e/ou desativadas nesse período, aumentando seu saltos Índice em suas bases de e-mail.
Portanto, para ter certeza de que os e-mails em uma base são sempre válidos, você precisa:
- Comunique-se com os e-mails da base, após a primeira validação, freqüentemente, para evitar surpresas no futuro e manter o banco de dados sempre ativo e atualizado;
- Revalide os clusters de e-mails que foram deixados Não utilizado por mais de 3 meses;
Os e-mails corporativos têm uso e cuidado diferentes dos e-mails pessoais. Por esse motivo, escrevemos este artigo, onde explicamos:
- O que é um e-mail corporativo
- Diferenças na finalidade de usar este e-mail
- Diferenças nos tempos de acesso
- Por que validação de e-mails corporativos é mais sensível
- Redirecionar e-mails e endereços raspados
Índice
O que é um e-mail corporativo?
O e-mail corporativo é o Endereço de e-mail usado no ambiente de trabalho, geralmente com seu próprio domínio (@suaempresa), por meio de um grande provedor (hospedando sites ou até mesmo serviços de e-mail grandes, como Gmail ou Microsoft) ou com sua própria infraestrutura de datacenter.
É importante lembrar que esses endereços de e-mail podem ter Regras diferentes Para receber e-mails e ter um ciclo de vida diferente de e-mails gratuitos, como Yahoo, Gmail, Outlook.com, etc.
O ciclo de vida de um e-mail corporativo está diretamente relacionado ao tempo que um funcionário permanece na empresa.
Diferenças na finalidade de usar este e-mail
Sabemos que praticamente todos os destinatários têm mais de uma conta de e-mail. Normalmente, um primário (de uso mais frequente) e um secundário Um (mais velho, para receber outros tipos de e-mails ou até mesmo abandonado por receber spam excessivo).
As contas de e-mail primárias representam uma média de 83% nas aberturas, versus apenas 16% nas contas de e-mail secundárias.
Os Sinais de relatório de rastreamento de e-mail do consumidor DMA É mais provável que os consumidores registrem seu e-mail principal com as marcas de sua confiança. Uma vantagem ao pensar em seu conteúdo para comunicação com o cliente e um lembrete para sempre cuidar da qualidade dos e-mails que você captura com suas iscas digitais.
Obviamente, ambos os tipos de contas de e-mail (funcionários primários e corporativos) têm propósitos diferentes. A conta pessoal recebe mais e-mails promocionais e transacionais. O e-mail corporativo e mais relacionado diretamente à empresa em que está envolvido. Você, como gerente de marketing digital, precisa conhecer e respeitar essas diferenças e usá-las de acordo com suas estratégias.
Diferenças nos tempos de acesso
Também é importante entender que cada tipo de destinatário de e-mail possui tempos de interação específicos e também um número específico de verificações diárias.
Os e-mails corporativos geralmente são verificados várias vezes ao longo do dia, bem como por meio de dispositivos como Smartphones e notebooks.
De acordo com HubSpot, o horário comercial tem o maior número de leituras de e-mail, o que reforça a importância de E-mail corporativo Bancos de dados – e sua qualidade.
Por que o validação de e-mails corporativos é mais sensível?
O motivo é simples: o Brasil tem mais que o dobro da média mundial de volume de negócios nas empresas, de acordo com dados de pesquisa de Robert Half. Ou seja, se precisarmos ter cuidado com as alterações e desistências das contas de e-mail, a atenção ao e-mail corporativo deve ser duplicada. Em outras palavras, mudamos muito emprego – e e-mails.
Portanto, é importante sempre validar os e-mails corporativos, com uma frequência de verificação superior àquela adotada nos e-mails de domínio gratuito, pois a incidência de saltos em e-mails desse tipo é maior.
Cuidados com o formulário de inscrição
É sempre bom lembrar que os e-mails corporativos têm domínios que eventualmente são escritos em outros idiomas ou têm falsos cognatos.
Registros de telefone podem sofrer ruídos e falhas de comunicação, que resultam em um intercâmbio ou ausência de letras, o que pode invalidar um registro.
A digitação de formulários também precisa ser validada, pois os erros que invalidam os endereços de e-mail nesses casos são o resultado de mal-entendidos que o lead não identifica (a troca ou omissão de uma carta, por exemplo.
validação de e-mails corporativos diretamente em formulários de registro e front-ends de serviço reduz as taxas de devolução (Emails inválidos).
Redirecionar e-mails e endereços raspados
Os E-mail corporativo pode ser pessoal ou setorial, ou seja,, pode pertencer ao empregado ou ao cargo ocupado pelo empregado. Se um e-mail for, por exemplo, “fernanda@suaempresa”, é um e-mail pessoal. Sabemos quem é Fernanda, sua posição ou função, etc. Por outro lado, se um e-mail for “hr@yourcompany”, só sabemos que é o e-mail usado por um profissional responsável por recursos humanos ou pior: Apenas um redirecionador para a equipe dos profissionais de recursos humanos.
Os Desvantagem de sectorial E-mails é que quando a posição é rotatividade (quando um funcionário é substituído por outro), a conta de e-mail permanece a mesma, mas agora, com um Usuário com diferentes relacionamentos, comportamentos e preferências daqueles do usuário anterior. qualquer enviado anteriormente e-mail marketing As solicitações se tornam inválidas e a possibilidade de Spam Os relatórios ficam maiores.
Os e-mails de redirecionamento são ainda piores: Eles distribuem seu conteúdo para vários funcionários em suas contas de e-mail. O mesmo e-mail para muitos profissionais é impessoal e, em muitos casos, inconveniente.
Endereços de e-mail com nomes como Contato, ADM, Financeiro, Vendas, Webmaster, Comercial (só para citar alguns) geralmente são classificados como raspados.
Não é recomendado enviar e-mail marketing Para endereços de e-mails categorizados como raspados, devido a problemas como redirecionamento e impessoalidade de e-mail, conforme mencionado acima.
Os e-mails corporativos são uma ótima oportunidade de comunicação e conversão para sua empresa. Mas, como você viu, requer um cuidado especial em mantê-lo dentro dos registros de sua empresa. Fique sempre de olho e Valide e verifique seus endereços de e-mail freqüentemente.
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